プライバシーポリシー

池袋アウル行政書士事務所(以下「当事務所」といいます。)は、行政書士としてお客様からお預かりする情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法令・ガイドライン等を遵守のうえ、適切な取扱いと安全管理に努めます。

1. 事業者情報(個人情報取扱事業者)

  • 事務所名:池袋アウル行政書士事務所
  • 代表者:三重野 将太郎
  • 所在地:〒171-0014 東京都豊島区池袋2-17-8 天翔池袋西口ANNEXビル203-A号室
  • 電話番号:080-9691-3777
  • メール:ikebukuro.owl.gyoseishoshi.lawyer@gmail.com

2. 適用範囲

本ポリシーは、当事務所が運営するウェブサイト(以下「当サイト」)および当サイトを通じたお問い合わせ・ご相談・ご依頼等における情報の取扱いに適用されます。

3. 取得する情報

3-1. お客様からご提供いただく情報

当事務所は、次のような情報を、適法かつ公正な手段により取得します。

  • お問い合わせフォーム/メール/お電話等でお知らせいただく情報(氏名、会社名・屋号、メールアドレス、電話番号、住所、相談内容 等)
  • ご依頼に伴いご提出いただく資料に含まれる情報(本人確認情報、戸籍・住民票、財産・契約関係資料、許認可申請に必要な情報 等)
  • 面談・打合せ等でお伺いする情報(経緯、希望条件、関係者情報 等)

3-2. 当サイトの利用に伴い自動的に取得される情報

  • アクセスログ等(IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、閲覧日時、閲覧ページ、参照元URL 等)
  • Cookie(クッキー)等の識別子

4. 利用目的

当事務所は、取得した情報を次の目的の範囲で利用します。

  • お問い合わせ・ご相談への回答、連絡、予約調整、資料送付のため
  • 業務の受任判断、本人確認、利益相反の確認、依頼内容の整理のため
  • 行政書士業務(書類作成、許認可申請、各種手続支援、関係機関との連絡等)の遂行のため
  • 報酬請求、入金確認、会計処理、記録保管のため
  • サービス品質の向上、問い合わせ傾向の分析、サイト改善のため
  • 法令・ガイドラインに基づく対応、紛争・トラブル対応のため

5. 個人情報の第三者提供

当事務所は、法令で認められる場合を除き、ご本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。なお、次の場合は第三者提供に該当しないものとします。

  • 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを委託する場合
  • 合併その他の事由による事業の承継に伴って提供する場合
  • 法令に基づく場合

6. 委託(外部事業者の利用)

当事務所は、業務運営上必要な範囲で、サーバー運用、メール配信、クラウドストレージ、会計処理等を外部事業者に委託することがあります。この場合、委託先の選定を適切に行い、契約等により安全管理が図られるよう監督します。

7. 要配慮個人情報等の取扱い

当事務所は、個人情報保護法に定める要配慮個人情報(健康情報等)を取り扱う場合、法令に基づく場合等を除き、原則としてご本人の同意を得たうえで取得・利用します。

8. 特定個人情報(マイナンバー)

当事務所がマイナンバー(個人番号)を取り扱う場合、番号法その他関連法令に従い、法令で認められた事務の範囲内でのみ取得・利用・保管し、目的外利用は行いません。

9. 安全管理措置

当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損の防止その他の安全管理のため、必要かつ適切な措置(アクセス権限管理、持出し制限、外部送信の管理、SSL/TLSの利用等)を講じます。

10. 保有個人データの開示等の請求

当事務所は、個人情報保護法に基づき、ご本人から保有個人データの開示、訂正・追加・削除、利用停止・消去、第三者提供記録の開示等の請求があった場合、本人確認のうえ、法令に従い適切に対応します。

ご請求は、下記「お問い合わせ窓口」までご連絡ください。なお、対応にあたり所定の手数料をご負担いただく場合があります。

11. Cookie等の利用・アクセス解析

11-1. Cookie(クッキー)について

当サイトでは、利便性向上や利用状況の把握のためCookieを使用することがあります。Cookieはブラウザ設定により無効化できますが、その場合、当サイトの一部機能が利用できないことがあります。

11-2. アクセス解析ツール

当サイトでは、アクセス解析のためにGoogleアナリティクス等のツールを利用する場合があります。これらのツールはCookie等を用いて利用状況データを収集し、ツール提供事業者に送信することがあります。収集・利用の取扱いは、各提供事業者のポリシーをご確認ください。

12. 外部リンク

当サイトから外部サイトへ移動された場合、移動先サイトで提供される情報・サービス等について当事務所は責任を負いません。各サイトのプライバシーポリシーをご確認ください。

13. お問い合わせ窓口

本ポリシーに関するご質問、開示等の請求は、以下までご連絡ください。

  • 池袋アウル行政書士事務所
  • メール:ikebukuro.owl.gyoseishoshi.lawyer@gmail.com
  • 電話番号:080-9691-3777

14. 本ポリシーの改定

当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更等に応じて、本ポリシーを予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合は、当サイト上で周知します。

制定日:2026年1月22日
最終改定日:2026年1月22日